基本理念

株式会社ダイヤ･ピーアールは、お客様が求める事業の発展や、企業イメージの改善のために｢トータル・クリエイティブ・サービス｣をご提案し、ご提供していくことを当社の重要な役割と考えています。その過程でお客様、お取引先及び社員等多くの皆様からご提供いただく個人情報の重要性と社会的責務を認識し、個人情報保護に関する社内マネジメント･システムを策定し、個人情報の適切な保護と管理の徹底に努めます。

基本方針

1. 当社は個人情報保護に関する法令、国の定める指針、その他の規範を遵守します。

2. 個人情報は適正な方法で取得します。取得する際は、利用目的をあらかじめ特定し、公表又は通知します。ご本人の同意がない限り目的以外には利用しません。

3. お客様から個人情報を含む業務を受託する場合は、業務の範囲内に限り個人情報を取り扱い、目的以外に利用しません。目的外利用を防止するために、個人情報の利用・提供に関し、一定の社内規定を定め、運用し、維持し、管理します。

4. 個人情報の取り扱いを外部に委託する際は、委託先を選定し、契約などにより委託先に適切な管理を実施させます。

5. 当社が保有する個人情報は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意がない限り第三者に開示・提供しません。

6. 当社が保有する個人情報について、ご本人からの開示のご要望や、事実と異なる場合の訂正、追加、削除及び利用停止のご依頼には、遅滞なく合理的な期間内で対応します。
   また、当社が保有する個人情報の利用又は第三者への提供に対して、ご本人から拒まれた場合には、遅滞なく合理的な期間内で対応します。 なお、個人情報に関する苦情及び相談については下記お問合せ窓口にて、適切かつ迅速に対応します。

7. 当社が保有する個人情報については、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施することにより、個人情報への不正なアクセス、個人情報の漏洩、滅失、毀損などの危険防止に努めます。また、個々の安全対策については常に改善、是正に努めます。

8. 当社は個人情報管理責任者を置くとともに、部門毎に部門責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。 また、個人情報保護に関する社内マネジメント･システムを策定し、役員及び社員（含む派遣受け社員）に周知徹底し、継続的な見直しとその改善に努めます。

株式会社ダイヤ・ピーアール

取締役社長 中前 伊直郎

平成18年 1月 1日 制定

平成23年 4月 22日 改訂

1．個人情報の利用目的

当社はお客様から個人情報取り扱い業務を受託する場合および当社が個人情報を収集する場合、次のとおり利用目的を特定し、その利用目的の範囲内で利用します。

【お客様の保有される個人情報を業務で取り扱う場合の利用目的】

1. （1） 印刷物等の封入・発送業務のため

2. （2） データ管理業務のため

3. （3） その他お客様から受託された個人情報の取り扱い業務のため

 【当社が収集する場合の利用目的】

1. （1） 三菱みなとみらい技術館友の会「みらいくらぶ」管理運営業務のため

2. （2） 三菱みなとみらい技術館が主催するイベント運営業務のため

3. （3） 当社従業員の採用、福利厚生及び人事管理等のため

2．個人情報の第三者提供について

当社は次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示・提供することはありません。

1. （1） お客様に事前にご承諾いただいた場合

2. （2） 当社が秘密保持契約等を締結している業務委託先に対し、お客様に明示した目的を遂行する上で必要な範囲で個人情報を開示する場合

3. （3） 合併等による事業の承継に伴って個人情報が承継先に提供される場合

4. （4） 法令に基づく場合

5. （5） お客様および第三者の生命、身体又は財産などの保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難な場合

3．個人情報の取り扱いの委託について

当社は、お客様に明示した利用目的の範囲内で、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合があります。委託先に対しては、契約などにより個人情報の安全管理義務を課し、必要かつ適切な監督を行います。

4. 開示対象個人情報の開示等および問合せ窓口について

ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（「開示等」といいます）を希望された場合、ご本人であることを確認させていただいた上で、法令等の定めに従って適切に対応致します。詳しくは、「個人情報の開示等の求めに関する手続き」をお読みください。

1. 開示等の求めの受付

1. （1） 「開示等のお問い合わせ窓口」でお渡しする所定の用紙にご記入の上、下記「個人情報お問い合わせ窓口」までご郵送いただくか、ご持参ください。

2. （2） 本人確認のため、次の書類を（1）と共にご郵送いただくか、ご持参ください。

   • 運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポート、住民票の写しのいずれか。
   • 検討結果の返信用に「本人限定受取郵便料金」として、600円の切手を同封してください。

3. （3） 代理人の方が手続きをされる場合は、（1）（2）に加え次の書類もご郵送いただくかご持参ください。

   • 本人からの委任状
   • 本人の住民票の写し
   • 代理人の運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポート、住民票の写しのいずれか。

2. 対応の検討

所定の用紙により受付け、本人確認、代理人確認ができたときは、当社内で検討します。なお、次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。

1. （1） 本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶ恐れがある場合。

2. （2） 違法または不当な行為を助長し、または誘発する恐れのある場合。

3. （3） 国の安全が害される恐れ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれる恐れまたは他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被る恐れがある場合。

4. （4） 犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶ恐れがある場合。

5. （5） 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れのある場合。

6. （6） 法令に違反することとなる場合。

3. 検討結果の連絡

1. 検討した結果は遅滞なく書面により連絡します。

2. 書面の送付先は、所定の用紙に記入いただいた本人又は代理人の住所とします。

個人情報に関するお問い合わせ窓口

個人情報に関するお問い合わせは、次の窓口へお願いいたします。

• 株式会社ダイヤ・ピーアール　総務グループ

• Tel 03（6716）5299

• Fax 03（6716）5929

• 〒108-0075　東京都港区港南二丁目16番5号（三菱重工ビル5階）

• メールでのお問い合わせ

• 受付時間：9:30～17:00［土、日、祝日、年末年始（12/29～1/4）、休業日を除く］

当社が所属する認定個人情報保護団体の窓口

次の認定個人情報保護団体の窓口におきましても、個人情報に関するお問合せを受け付けています。

• 名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会

• 苦情解決の連絡先：プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室

• 住所：〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館

• 電話番号：03-5776-1379／0120-700-779

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